专注带来更好的人生

    □郑渝川

    你可能已经听说过一万小时天才理论。这套理论告诉人们，要在某个领域脱颖而出，最好是能有一点天分或者很强的兴趣，但决定成就大小的关键，却在于能否保持长时间的一贯努力。一万小时天才理论当中，有一项半隐含的原则，即时间利用质量，也就是说，需要一万个有目的而高效利用的小时投入。如果我们只是开个电脑播放着音乐，一边处理文档，一边跟人QQ聊天，时而刷新微博，桌上的电话和手机还不时响起，那么这样的一小时，从利用质量来看，很可能只有专心者的几分之一乃至几十分之一。

    让我们分别对工作时间、闲暇时间的安排列出一张清单，写明各项安排占据的时间比例，就不难发现，在两类状态下，我们都浪费了很多时间，就像上段所列举到的那样，真正用于工作的时间往往不到三分之一。非但如此，我们在无意义的事情上往往会投入过多时间和精力，还会因此影响自己的情绪，这也被称为“无底洞现象”。

    英国剧作家、咨询顾问于尔根·沃尔夫所著的《专注力：化繁为简的惊人力量》（原书第2版）一书最近由机械工业出版社引进出版。书中指出，要想做到专注，首先需要明确你想要获取什么，有必要设定一套SMART目标：S（specific）具体、M（measurable）可计量的、A（attainable）可获得的、R（realistic）现实的、T（timely）及时。具体和可计量两项要素都要求我们，善于讲宏伟的目标进行分解，这有助于开展相关的时间管理，以及随时挑战执行方式。目标的可获得性、现实性，是确保任务执行连贯的关键。而及时性的要求恰好是对拖沓积习的一种遏制。

    书中讲到的专注策略包括四个方面：一是专注时间模式，二是克服专注障碍，三是专注于已经奏效的事情，四是战胜拖延。专注时间模式要求我们梳理出自己的行为方式，特别是工作和生活中时间花费的方式，找出其中的不良部分，寻求更好的替代品。克服专注障碍，则应认真分析时间清单上那些显得无效、低效的安排，进行删除或减少处理，对任务进行重新分解，把时间和精力主要花在自己擅长及感兴趣的方面。专注于已经奏效的事情，即是借助已获得的执行成果，将一些有效做法经分析提炼后，努力确立为自己的习惯。战胜拖延，需要训练自己对事件后果的具象化想象能力，逐渐减少妨碍执行的主观因素，并找出让自己对执行任务感到抗拒或力不从心的客观因素，设法予以优化。

    人在危急时刻往往会激发出超乎自己想象的潜能，这实际上是多重性格和行为方式的体现。从这个意义上讲，人有意识发掘自己的多重性格，找出较佳的“第二自我”性格及配套策略，有助于提高专注水平，本书就此提出了详细建议。书的第三部分“专注工具”还对应用专注力提高管理其他人的能力、改善语言沟通效果、建立信息专注、应付文案和会议多项事务性工作等方面，一一进行了细致的情境分析，并得出了可供参考的操作建议。